Microsoft

Let vej til det fleksible arbejdsliv

Danskerne er det folkefærd i verden, der har været hurtigst til at gribe de muligheder, teknologien giver for at arbejde fleksibelt.

Knap 80 procent af de danske lønmodtagere mener for eksempel, at hjemmearbejde gør dem mere produktive. Det gør den fleksible arbejdsplads til en rigtig god forretning. Både for medarbejderne og for virksomheden.

Men arbejdsgiverne kan ikke altid følge med. Ja, faktisk vurderer hver anden dansker, at de ikke har de rette værktøjer til rådighed for at kunne arbejde effektivt hjemmefra. Her kan irritationsmomenter og tidsrøvere hurtigt gøre det fleksible arbejdsliv til en blandet fornøjelse.

Klar opgaven fra terrassen!

Her kommer Microsoft Office 365 ind i billedet. Office 365 er en professionel onlinetjeneste, der giver præcis samme adgang til mail, dokumenter og de nyeste kommunikationsværktøjer, som hvis du sad på kontoret.

Du kan endda arbejde fra din telefon eller tablet. Hjemme, i sommerhuset, på forretningsrejse eller hvor du ellers måtte befinde dig. Uden afbrydelser. Uden besvær.

Samme fleksibilitet som de allerstørste koncerner

Tidligere var det kun koncerner med velvoksne it-afdelinger og serverrum, der kunne tilbyde medarbejderne dén slags fleksibilitet.

Sådan er det ikke længere. Helt små vækstvirksomheder kan også være med. Det koster 40 kroner om måneden pr. bruger. Alle funktioner ligger online, så man skal ikke investere i hverken servere eller andet udstyr.

Det er let. Prøv bare!

Smid serveren ud og drop sikkerhedskopien

Det kan være hyggeligt at få nye kolleger. Men for firmaets it-ansvarlige varsler det tit en del bøvl, der tager tid fra andre opgaver.

– Tidligere tog det op mod en halv time at konfigurere en ny mailadresse og jeg skulle sidde på kontoret for at gøre det. I dag tager det mig fem minutter, og jeg kan klare det via web på telefonen, hvis jeg er ude på en byggeplads. Det er utrolig nemt, siger Christian Tyllesen.

Han er data- og sikringstekniker – samt uformelt it-ansvarlig – hos installationsvirksomheden Fugmann A/S, der som mange andre store og små virksomheder har skrottet mailserveren og erstattet den med en professionel onlinetjeneste, Microsoft Office 365.

Sparer utroligt meget tid

I dag sparer Christian Tyllesen med egne ord “utroligt meget tid” ved at undgå banale it-gøremål.

For eksempel slipper han for at bekymre sig om hardwareproblemer og opdatering af mailsystemets spam- og antivirusfilter. Alt sammen håndteres nemlig af Microsofts datacenter, der for øvrigt også sørger for at tage sikkerhedskopi af alt.

Inklusive alle mailbokse, kalendere og de dokumenter, man måtte have lagt på det fælles SharePoint-site, som Office 365 også giver adgang til.

Sparer 100.000 kroner årligt

– Med Office 365 kan jeg bruge mere af min tid på fakturérbart arbejde og ikke på it-problemer og serverknas. Det betyder, at vi sparer op mod 100.000 kroner om året, når driftsbesparelser og mere effektiv udnyttelse af min tid tælles med, siger Christian Tyllesen.

Med 75 medarbejdere er Fugmann en af de stadig flere virksomheder, der satser på Microsofts skybaserede mail-, lagring- og samarbejdsløsning.

Du kan også hurtigt komme i gang med Office 365. Det er let – prøv bare!

Læs mere:
Fugmann sparer tid, besvær og 100.000 kroner årligt med Office 365

Styr dine projekter nemt og bekvemt

Hver eneste dag jonglerer du sikkert mange opgaver og projekter sammen med kolleger, kunder eller samarbejdspartnere.

Alle vil gerne have overblik og præcis viden om, hvem der til en given tid har bolden – og i hvilken retning man skal skyde for at ramme målet. Det stiller store krav til systematik og organisering. Ikke mindst af tidsplaner, beskrivelser, kontrakter og deadlines.

Del kalender og centrale dokumenter

Med SharePoint Online – der er en del af Microsoft Office 365 – kan du nemt oprette projektsider for dig selv og dit team. Samtidig kan du med få klik føje eksterne samarbejdspartnere til projekterne og styre, hvilke oplysninger og planer de har adgang til.

Derudover kan du lægge både kalender, dokumentbiblioteker, billedarkiver og noter i oprettede projektmapper. Det er med til at sikre, at vigtig viden ikke går tabt og at det bliver lettere at bevare overblikket ved hjælp af færre dokumenter, som alle har adgang til – og som kun opdateres ét sted.

Produktivt projektoverblik – hvor som helst og når som helst

SharePoint Online er selvfølgelig integreret med resten af Office 365-løsningen, så du f.eks. kan redigere Word- og Excel-filer online. Uanset om du sidder på kontoret eller i et tog på vej til møde. Og ligegyldigt om du er på din Windows-pc eller Mac eller sidder med en tablet eller telefon.

Office 365 og SharePoint Online giver dig og dine kolleger mulighed for at arbejde mere effektivt sammen. Prøv det selv.

Del kalender, opgaver og kontakter

Selvom du arbejder på kontor, sidder du næppe stille hele dagen. Der er sikkert kunder at besøge og leverandører, der skal holdes møder med. Måske foretrækker du ind i mellem at arbejde hjemme?

Men når det går stærkt, kan det som bekendt være sværere at finde rette kollega end den berømte nål i høstakken.

Hvem har bolden?

Heldigvis gør Office 365 det let at etablere fælles kalendere samt lister over opgaver og kontakter. Det gør det muligt at arbejde effektivt, selv om I ikke har en stor it-installation.

Samtidig kan du og dine kolleger altid gå ind og se status på hinandens opgaver. Det er praktisk, når man er flere, der samarbejder på samme felt og ikke vil risikere at lave dobbeltarbejde – eller at overse vigtige opgaver, for eksempel i forbindelse med sygdom eller ferie.

Med Office 365 får du faktisk samme funktionalitet, som du forventer fra professionelle løsninger: Out-of-office agenter, fælles kalender og mødebooking med mere.

Professionelle funktioner lige ved hånden

Sharepoint Online – der er en del af Office 365 – gør det også nemt at oprette teamsider for kolleger, der er tilknyttet bestemte opgaver eller projekter.

Her kan du for eksempel tilføje kalendere, dokumentbiblioteker og billedarkiver eller andre elementer, der måtte være behov for.

Den avancerede online-løsning, som Office 365 er baseret på, sørger samtidig for hele tiden at tage sikkerhedskopi af samtlige informationer.

Uanset om det er dokumenter, kalender, mails eller kontaktpersoner. Det sikrer, at centrale informationer ikke går tabt, selv om telefonen eller den bærbare computer bryder ned.

Prøv selv!

Tjek din mail overalt!

Med Microsoft Office 365 får du en sikker, nem og billig mailløsning. Det manglede da også bare; for langt de flestes vedkommende er mailen trods alt virksomhedens centrale livline.

Her er endda plads til hele 25 gigabyte pr. bruger. Hvilket i sig selv er mange gange mere, end hvad virksomheder normalt er i stand til at tilbyde brugerne.

Understøtter alle mobile enheder

Samtidig gør Office 365 det nemt for dig at få adgang til din mail. Uanset hvilken enhed, du anvender. Det virker lige fint på en Windows pc eller Mac – samt på en mobil enhed baseret på Windows Phone 7, Apple iOS eller Google Android.

Det er en stor fordel, hvis du skal læse eller skrive mails, uanset hvor du er.

Som it-medarbejder eller administrator bliver dit job også væsentligt nemmere med Office 365 – vel at mærke uden, at du skal gå på kompromis med kvalitet eller sikkerhed.

Ny mailopsætning på 5 minutter

Det mener blandt andet Christian Tyllesen fra Fugmann A/S. Han er it-ansvarlig samt data- og sikringstekniker i virksomheden, der har 75 ansatte og speciale indenfor energibesparende tekniske installationer.

Derfor korresponderede det fint med virksomhedens værdier at vælge den skybaserede Office 365, fordi det bl.a. gav dem mulighed for at sende den fysiske og strømslugende Exchange-server til de evige silicium-marker.

Desuden tager det i dag kun fem minutter at konfigurere en ny mailadresse – hvilket nemt kan ske via telefonens webbrowser. Tidligere tog det let en halv time, og han skulle være på kontoret for at klare opgaven.

– Det er utrolig nemt, konstaterer Christian Tyllesen.

Prøv det selv!

Læs mere:
Fugmann sparer tid, besvær og 100.000 kroner årligt med Office 365

Perfekt til en dag på hjemmekontoret

Det er almindeligt anerkendt, at en hjemmearbejdsdag i ny og næ gør dig mere produktiv end at være bundet til kontoret dag ud og dag ind.

Samtidig giver fleksibiliteten større arbejdsglæde, når produktivitet går hånd i hånd med familie- og privatliv.

Men gevinsten høstes kun, hvis du har velfungerende værktøjer og reelt er i stand til at arbejde lige så effektivt fra spisebordet som på kontoret. Ellers bliver hjemmearbejdsdagen let en frustrerende oplevelse.

Del på kryds og tværs

Microsoft Office 365 giver adgang til præcis de samme informationer og værktøjer som kollegerne på kontoret. Uanset om du har behov for mail, kalender, opgave-, møde- eller kundelister. Alt ligger online i skyen og kan nås via en fuldstændig vilkårlig enhed.

Uanset om det er en pc med Windows eller Mac OS – eller om det er en Windows Phone, iPhone, Android eller iPad.

Du kan også dele informationer med kolleger uden Office 365. Det sker via Windows Live SkyDrive og er lige så nemt som at trække en fil fra en mappe til en anden på dit skrivebord.

Chat, video og tale – alt ligger i Lync

Kommunikationstjenesten Lync er en integreret del af Office 365 og giver dig for eksempel mulighed for at se, når kollegerne er tilgængelige – og omvendt. Så slipper I for at ringe eller skrive forgæves.

Så selv om du fysisk sidder derhjemme og arbejder, er du stadig ‘til stede’ – og i kollegernes bevidsthed. Fuldstændig som hvis du sad på kontoret ved siden af. Du kan nås med et enkelt klik. Uanset om I foretrækker stemmekald, chat eller video.

Alt sammen fungerer endda, uden at du skal bøvle med besværlig VPN-opkobling, separate netværk og computere eller andre ekstraordinære sikkerhedsforanstaltninger.

Alligevel er sikkerhed og tilgængelighed i top, for alle informationer ligger på Microsofts datacentre, der ikke blot er certificeret efter it-branchens strengeste sikkerhedskrav, men også sørger for automatisk backup.

Office 365 gør det nemt og sikkert at arbejde effektivt hjemmefra. Prøv selv!

Samme it-muligheder som de største

“Har du penge, så kan du få. Men har du ingen, så må du gå!”

Trist, men sandt – engang. For hvor velfungerende mail, delte kalendere, virtuelle mødefaciliteter og fælles adgang til dokumenter traditionelt har været forbeholdt virksomheder med deciderede it-budgetter og egne teknikere, så kunne små virksomheder slet ikke være med.

Men nu har små og store virksomheder samme muligheder for at gøre medarbejderne produktive overalt. Med Microsoft Office 365 er udgiften blot 40 kroner om måneden pr. Bruger, mens hardwareinvestering, serverbøvl og backup er en saga blot.

Det glæder den lille – men hastigt voksende – danske virksomhed, ChainEx Management, der rådgiver koncerner om international supply chain management.

“Det fungerer bragende godt”

– Vi rejser meget og kan let være i Manila den ene dag og i Houston nogle dage efter. Derfor har vi brug for at have adgang til mail og alle vores data, uanset hvor vi er i verden, siger ledende partner Jens Indahl fra ChainEx.

Det er årsagen til, at firmaet bruger Office 365, som med Jens Indahls ord er “ret imponerende – og fungerer bragende godt.”

B&O halverer udgifterne til mail og kalender

Men de større koncerner har også fået øjnene op for Office 365. I Danmark gælder det f.eks. SuperGros, ISS, A.P. Møller, Coloplast og Konica Minolta.

Dertil kommer bl.a. Bang & Olufsen, der regner med, at Office 365 kan skære 50 procent af udgiften alene til kalender og mail. I øvrigt samtidig med, at man lettere kan lade medarbejderne bruge forskellige mobile enheder.

– Samtidig får vi en langt mere alsidig og skalérbar produktivitetsplatform, end vi har i dag; det tager ikke meget mere end et par minutter at oprette eller nedlægge en brugerkonto, siger it-direktør Peter Munk Larsen, B&O.

Du kan også hurtigt komme i gang med Office 365. Det er let. Prøv bare!

Læs mere:
Office 365 sikrer international konsulentvirksomhed skalérbarhed og optimal videndeling

Hov, hvor blev kollegaen af?

E-mail er godt til mange ting, men af og til har man brug for direkte respons. Her træder Microsoft Lync Online til. Lync er en del af Office 365 og kombinerer chat, telefon- og videomøder i ét nemt program, der gør det lettere at kommunikere effektivt i og udenfor virksomheden.

Med Lync kan du for eksempel hurtigt oprette telefon- eller videomøder og her dele din skærm, en PowerPoint præsentation eller et virtuelt whiteboard, foretage afstemninger og meget mere.

Tilsvarende kan man hele tiden se, om kollegerne er ledige eller optaget og på den måde undgå at spilde tiden – eller at forstyrre midt i noget vigtigt. Lync gør det kort sagt nemmere for virksomhedens ansatte at tale sammen.

Holder kontakten til dem derhjemme

Det er Maria Møller Simonsen, adm. direktør for Connectpeople ApS, helt enig i. I efteråret 2011 skiftede rekrutteringsfirmaet en traditionel serverbaseret mail- og storageløsning ud med Microsoft Office 365, hvilket Maria Møller Simonsen med egne ord ’ganske afgjort ikke har fortrudt´. Lync er et af de elementer, hun navnlig er blevet imponeret over.

– Meget klares hurtigere med samtale end med mail. Her er Lync smart, fordi jeg kan se, hvornår en medarbejder er ledig og med det samme ringe op ved ét enkelt klik. Det ligger meget bekvemt i samme system som alle de andre funktioner, jeg alligevel bruger. På den måde kan vi tage møder ad-hoc, uanset om vi sidder ved siden af hinanden eller på den anden side af kloden, forklarer Maria Møller Simonsen, der undertiden arbejder fra bl.a. Miami og Barcelona.

Virker også på mobile enheder

Også it-ansvarlige Klaus Hermann fra Johs. Mertz A/S, en virksomhed med ca. 100 ansatte, som både sælger landsbrugsmateriel og udstyr til friluftsliv fra tre salgscentre, kan se fordelene ved Lync:

– Det er blevet populært og har bl.a. vist sig at være smart, når de butiksansatte har behov for hurtigt at spørge en kollega i en anden butik om et eller andet, siger Klaus Hermann.

Lync virker også til smartphone og tablet, hvilket gør kommunikationen med kunder og kollegaer endnu mere mobil. Med den rette løsning og tilkoblet headset, kan du derfor bruge Lync til at erstatte virksomhedens fastnettelefoner.

Lync er kort sagt en lille bid af fremtiden, som lige nu og her kan gøre dig mere effektiv. Prøv det selv!

Læs mere:
Office 365 helt central for rekrutteringsfirma i vækst
Mertz sparer penge og giver medarbejderne nye muligheder med Office 365

Hold styr på tiden med Office 365

Hvor er Jens henne i dag? Er projektoren og det store møderum ledigt? Og kan jeg være i Århus på tirsdag kl. 11? Effektiv planlægning er alfa og omega i en travl hverdag. Men med Microsoft Office 365 behøver det ikke at være så svært endda.

Med Outlook Online kan du organisere din egen kalender og nemt booke ressourcer og aftaler med kunder og kollegaer direkte fra din Windows-pc, Mac eller telefon.

Adgang til Office 365 overalt

Den funktion er Claus Jensen glad for. Han driver sammen med sin forretningspartner NK Care; et nordjydsk firma med 65 ansatte, der har til formål at give handicappede en bedre pleje end den, der ellers ofte bliver dem til dels.

I dag har han adgang til alle mails, aftaler og dokumenter uanset hvor han er – og det er til at mærke i dagligdagen:

– `Tidligere skulle vi bruge aftentimerne på administrativt arbejde og var altid lidt bagefter. Men med Office 365 kan vi skrive mails og opdatere vagtplaner fra bilerne. Vi er ganske enkelt med dagen igennem og kan holde fri, når vi kommer hjem,´ forklarer Claus Jensen.

Sparer i snit 10 timer om ugen

At det er mere effektivt at arbejde, hvor man er og uanset om det er en bærbar på skødet eller en pc på skrivebordet, kan Claus Jensen også sagtens skrive under på.

– Vi har regnet os frem til, at vi i snit sparer cirka ti timer ugentligt, som vi i stedet kan bruge på at arbejde mere effektivt med personale og patienter, vurderer Claus Jensen.

Det er let. Prøv bare!

Læs mere:
NK Care sikrer optimal handicappleje med Office 365

Hov! Hvor er mine noter?

Nogle foretrækker selvklæbende sedler, andre at skrive tanker og huskelister ned i en lille notesbog. Men begge har en kedelig tendens til at blive væk – eller spist af hunden – når du har allermest brug for dem.

Her er OneNote et lille mirakel af et noteprogram, der gør det nemt at gemme og organisere foredragsnoter, strøtanker, lister, rejseplaner og alt muligt andet, du gerne vil huske.

Helt uden at skulle holde styr på filnavne eller om du nu fik gemt seneste version eller ej. For det klarer OneNote selv.

OneNote på nettet, på iPad, på Windows Phone..

Programmet har længe været fast del af flere Microsoft Office-versioner og er blevet utroligt populært blandt studerende og forskere. Mange mener endda, at det er verdens bedste notesprogram.

Men hvor OneNote tidligere har været forbeholdt Officebrugere på Windows, er det nu tilgængeligt i mange andre sammenhænge.

Er du på nettet? Så gå ind på Office Web Apps og begynd at tage noter i online-udgaven af OneNote. Det kræver bare en gratis Windows Livekonto; så er du i gang.

Har du en Windows Phone 7, iPad eller iPhone? Så findes OneNote også som en app, der er lynhurtig at komme i gang med – og som selv sørger for at handle ændrede noter af mellem din konto i ‘skyen’ og din enhed, når der er netforbindelse. Og ja; app’en er også gratis.

Del noter med kolleger og studiekammerater – gratis

Med OneNote har du en intuitiv notesbog mellem hænderne, som er supernem at overskue og prioritere – og som du aldrig smider væk.

Du kan endda dele noter med kolleger eller studiekammerater.

Det er nemt og gratis. Prøv selv!

Sådan tilpasser Office 365 sig dit arbejdsliv

Du og din virksomhed fortjener ikke at blive spist af med en standardløsning, som ikke rigtigt passer nogen. Derfor kan Office 365 tilpasses din måde at arbejde på.

Uanset om du gerne vil kunne arbejde på en vilkårlig computer med web-udgaver af kendte programmer som Word, Excel og PowerPoint. Eller du foretrækker at anvende Office 365 med en installeret udgave af Office 2010.

På den måde kombinerer du den konstante tilgængelighed og det høje sikkerhedsniveau i Office 365 med de kendte og alsidige produktivitetsværktøjer.

Det samme gælder på administrationsdelen, hvor Office 365 er skabt til at skalere med din virksomhed. Det er derfor du betaler pr. bruger og ikke for klumper af pakker på 5, 10 eller 15, som du måske – eller måske ikke – får brug for. Du kan konstant skrue op og ned for brugerantallet. Fuldstændig efter behov.

Skræddersyede løsninger med kvalificerede partnere

Vil du have en tilpasset løsning til din virksomhed, står Microsofts mange dygtige partnere klar. Det benyttede ChainEx Consulting A/S sig f.eks. af. Det fortæller Jens Indahl, ledende partner i ChainEx.

Virksomheden rådgiver en række af de allerstørste danske koncerner om international Supply Chain Management og valgte at alliere sig med Belsø IT, da man var på udkig efter en tilpasset Office 365-løsning.

Global adgang til 500 gigabyte firmadata

Belsø IT designede en løsning, der koblede Office 365 sammen med Microsoft Small Business Server Essentials, så ChainEx i dag kan trække på virksomhedens 500 GB store databank via en vilkårlig pc; her skal blot være mobil- eller netværksforbindelse.

– Det hele er bundet sammen via én enkelt sign-on procedure, der gør betjeningen endnu mere enkel. Det er nok – når alt kommer til alt – en temmelig avanceret løsning, der også sagtens ville kunne fungere for betydeligt større virksomheder, vurderer Jens Indahl.

Office 365 er med andre ord velegnet, uanset om du er til en ren online-baseret løsning, en kombination med lokale programmer eller til en skræddersyet infrastruktur. Prøv selv!

Læs mere:
Office 365 sikrer international konsulentvirksomhed skalérbarhed og optimal videndeling

Hele kontoret med på farten

Med Microsoft Office 365 er konstant adgang til mail, kalender og vigtige filer ikke længere forbeholdt virksomheder med egen it-ekspert og avanceret hardware i kælderen.

Skal man skære helt ind til benet, har du faktisk ikke brug for andet end den enhed, du læser denne tekst på.

Office 365 er en professionel onlinetjeneste med markedets bedst tilgængelige sikkerhedsniveau. Den fungerer lige fint på traditionelle computere – med Windows eller Mac OS X – som på smartphones eller tabletter. Uanset om de kører Windows Phone 7, iOS eller Android.

“Hele videnbanken er med. Fuldt opdateret.”

Så skal du sende mails, overskue kalenderen eller redigere et dokument fra en kollega, kan du bare gribe den nærmeste enhed og gå i gang. Eller som arbejdsmiljøkonsulent Allan Kofod fra opstartsvirksomheden JobSafety forklarer:

– I dag arbejder jeg på tværs af fire computere samt min telefon, og med Office 365 har jeg også fuld adgang til mails og SharePoint-dokumenter overalt. Det gør et stærkt indtryk hos kunderne. F.eks. hvis jeg skal finde en skabelon frem om, hvordan de udformer en alkoholpolitik. Der er ikke længere noget med, at ”jeg skal lige hjem og kigge, så får I en mail i morgen..” De kan få dokumenterne med det samme, for min viden og dokumentbank er altid med. Fuldt opdateret, siger Allan Kofod.

– Jeg har talt med mange frustrerede medarbejdere, der lider under strejkende og uforståelige mailsystemer eller ikke kan finde filer på firmaets server. Det slipper jeg for, og jeg behøver ikke engang at have en it-mand ansat til at hjælpe mig, konstaterer han.

Aldrig mere miste kontakter sammen med telefonen

Du kan også synkronisere mails, kalender- og opgavestyring mellem Office 365 og den mobile enhed. Helt automatisk.

Så bruger du Office 365 med en mobil enhed, sikrer du samtidig, at du ikke mister vigtige informationer, selv om enheden ender på gulvet – eller i lommen på en langfingret medborger.

Det tager faktisk kun et øjeblik at indstille din telefon, tablet eller pc, og så er du i gang.

Det virker bare. Prøv selv.

Læs mere:
JobSafety sikrer arbejdsmiljøet med Office 365

Tag mod nye kolleger med åbne arme!

Kan du huske, da det tog et par dage at oprette mailadresse til en ny kollega? Da it-afdelingen ugentligt tryglede kollegerne om at slette beskeder, fordi postserveren løb tør for plads? For slet ikke at tale om, at adgangen til filserveren hele tiden drillede, så det ikke var til at få noget fra hånden?

Sådan har mange det faktisk stadig. Det er helt unødvendigt.

Med den skybaserede Office 365 tager det fem minutter at oprette en ny bruger. Det koster 40 kroner om måneden – og der er øjeblikkelig adgang til mail, kalender og fælles filer. Uanset, om man er ude eller hjemme, arbejder på Windows eller Mac, telefon eller tablet.

100 gange mere plads i mailboksen

Glem alt om hardware og serveropsætning. Man skal sådan set bare vælge mailadresse og sætte et par hakker i en webformular; så er kollegaen klar til at gå i gang.

Hver bruger har i øvrigt 25 gigabyte plads at brede sig på. Det er ca. 100 gange mere end på den mailinstallation, der er standard i selv store virksomheder.

– Jeg forstår godt, at nogle er skeptiske. Men jeg må sige, at ydelsen og stabiliteten er imponerende. Vi har ikke oplevet nedbrud, og responstiden er fuldt på højde med, da serveren stod og brummede i kælderen, siger Klaus Hermann, controller og it-ansvarlig hos Johs. Mertz A/S.

Nemt og billigt at være produktiv

Johs. Mertz har kørt Office 365 i mere end et halvt år og har ikke fortrudt skiftet et øjeblik.

– Tidligere skulle vi selv holde styr på licenser, drive en Exchange-server, tage backup og sørge for at opdatere spamfilteret. Det slipper vi helt for i dag, forklarer Klaus Hermann.

Men selv om du reelt kan bruge Office 365 fra en webbrowser, vil du sikkert også gerne give kollegerne adgang til seneste Officepakke. Det kan også lade sig gøre via Office 365. Alt sammen til en fast, lav månedspris uden binding eller investeringer af nogen art.

Det har kort sagt aldrig været nemmere og billigere at få noget fra hånden. Prøv selv.

Læs mere:
Mertz sparer penge og giver medarbejderne nye muligheder med Office 365

Innovation du kan bruge til noget

Når du skriver en mail i Office 365 eller klikker dig rundt i kalenderen, er det nemt at glemme den avancerede teknologi, der ligger bag. Men de mange funktioner er et delresultat af de enorme ressourcer, Microsoft bruger på forskning og udvikling; alene i 2010 beløb det sigtil 50 milliarder kroner.

Det kommer dig til gode som bruger af Office 365.

Med Microsoft SkyDrive får du for eksempel gratis adgang til 25 gigabyte lagerplads på Microsofts sikre datacentre. SkyDrive kan både bruges til at gemme og redigere dokumenter via Microsofts Office Web Apps, men kan også bruges til at dele billeder og film med familien. Og dét helt gratis!

Du kan også nå dine SkyDrive-data via både en af de nye Windows Phone 7-telefoner og iPhones.

Smarte tiles på telefonen

Brugervenlighed og tilgængelig er centrale elementer i Microsofts forskning og udvikling. Det er Windows Phone 7 et godt eksempel på, da mobilplatformen introducerede det såkaldte Metro-design, hvor informationerne præsenteres i aktive fliser – eller ’tiles’, som det også kaldes – på skærmen.

Designet er så effektivt – og er blevet så vel modtaget af eksperter og it-journalister verden over – at det også kan genfindes i den populære spillekonsol Xbox 360 samt i det kommende Windows 8.

Kinect til sjov – eller for livet!

Men er du mere til fysisk udfoldelse, så er Kinect-teknologien måske noget for dig. Med Kinect til Xbox 360 kan du slippe kontrolleren og i stedet – med næsten uhyggelig præcision – styre dine spil med håndbevægelser.

Det er dog ikke sjov det hele; der er nemlig allerede dukket en masse løsninger op, der gør det muligt at bruge Kinect i mere alvorlige sammenhænge. For eksempel til at forøge kirurgernes præcision, når de opererer kræftpatienter eller skal navigere i et interaktivt billede af en patients indre.

Fælles for alle løsningerne er imidlertid, at de har til formål at anvende en teknologi, som har til formål at gøre hverdagen eller arbejdslivet sjovere udviklet og forfinet af Microsoft for at skabe en bedre og mere effektiv brug af it.

Det er sjov teknologi, du kan bruge i praksis. Prøv selv!

Office 365 virker bare. Også på Mac.

Tiden er forbi, hvor it-ansvarlige så rødt, når der var forskellige operativsystemer i spil.

Med Microsoft Office 365 får du nem adgang til mail og videndeling med Microsoft Office 365, selv om du er til Mac og kollegerne kører Windows.

Mail, iCal og Office 365

Mange Mac-brugere foretrækker nok at skrive mails eller dele kalender og filmapper via Microsoft Office 2011 til Mac, der – naturligvis – også går som hånd i handske med Office 365.

Men du kan også sagtens komme på Office 365 med Apples egne applikationer. Både Mail, iCal og Adressebog fungerer nemlig fint med Exchange Online.

Tilsvarende kan de fleste dele af Office 365 også bruges i ren web-form, og det fungerer også helt fint på en Mac.

Mac og Office 365 er kort sagt en rigtig god kombination. Prøv selv.

Sådan deler du viden på kryds og tværs

Kys de gamle noter, fyldte ringbind, store samlemapper og forældede informationer farvel! Med SharePoint Online – der er en del af Microsoft Office 365 – kan du med få klik oprette et intranet i din virksomhed eller blot for din projektgruppe.

Du kan også oprette fælles gruppekalendere, dokumentsamlinger, noter, billedarkiv og tjeklister. Kort sagt alle de ting, der har det med at gå tabt i gamle versioner, forældede dokumenter og besværlige opdateringer.

”Min viden og dokumentbank er med overalt”

En af dem der begejstret har taget mulighederne til sig er Allan Kofod, der startede firmaet JobSafety i 2008.

Han kører til kunder i over 200 byer landet over og rådgiver om bl.a. arbejdsmiljø, sikkerhed og alkoholpolitik samt agerer mellemmand i forhold til myndigheder og forsikringsselskaber og meget, meget andet.

I dag bruger Allan Kofod Office 365 til at have adgang til samtlige firmadokumenter, uanset hvor han befinder sig.

– Og skal jeg have endnu en mand om bord, kan jeg bare klikke med musen og bestille en ekstra licens. Så har han adgang til de samme it-værktøjer og dokumenter som mig. Det er jo guld værd for en selvstændig, der ikke har en formue at bruge på it-konsulenter´, konstaterer Allan Kofod. Han er imponeret over, hvor nemt Office 365 er at anvende og spår, at det vil vinde indpas hos mindre virksomheder.

”Jeg betaler kun for kerneydelserne”

– Med Office 365 betaler jeg kun for kerneydelserne. Men ikke for hardware og vedligehold og alt muligt andet, der ikke har klar værdi for firmaet. Samtidig ligger alt på Microsofts datacenter, så jeg skal ikke have en server stående og lave ballade i kælderen, siger Allan Kofod.

Med Office 365 er det med andre ord nemt at få gang i virksomhedens vidensdeling og at sikre konstant adgang til alle de dokumenter, du har brug for. Uanset hvor du er. Prøv selv!

Læs mere:
JobSafety sikrer arbejdsmiljøet med Office 365